Vorlagen zum Ausfüllen für den Schriftverkehr mit Jugendamt und Familiengericht – aus eigener Erfahrung entstanden. Plus: Newsletter-Anmeldung, wenn neue Vorlagen und Beiträge erscheinen.
Vorlage zum Ausfüllen für eine Dienstaufsichtsbeschwerde gegen das Jugendamt – u. a. bei fehlendem richterlichen Beschluss, verweigertem Umgang oder mangelnder Aktenoffenlegung. Mit Ankreuzfeldern und Hinweisen, was Sie eintragen sollten.
Download (.docx) →Vorlage, um beim Jugendamt vollständige Auskunft über alle gespeicherten Daten zu verlangen – inklusive Herkunft anonymer Meldungen, Empfänger weitergegebener Daten und Kopien aller Akten. Mit Fristsetzung nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO.
Download (.docx) →Der Brief, mit dem fast jedes Verfahren anfangen sollte: Er fordert Haupt- und Handakte, Gesprächsvermerke, die Gefährdungseinschätzung nach § 8a SGB VIII, Berichte ans Familiengericht und die Korrespondenz mit Schule, Kita und Ärzten an – mit 14-Tage-Frist. Mit Hinweisen, was hineingehört, was nicht, und was das Amt schwärzen darf.
Download (.docx) →Sie dürfen zu jedem Termin beim Jugendamt eine Person Ihres Vertrauens mitbringen – ohne Begründung. Diese Vorlage kündigt den Beistand vorher schriftlich an und verlangt, eine mögliche Zurückweisung vorab schriftlich zu begründen. Damit wird aus einer Diskussion im Türrahmen ein Vorgang in der Akte.
Download (.docx) →Die folgenden fünf Vorlagen sind ausführlicher: mit Gliederung, Begründungsteil, Anlagenverzeichnis und Erläuterungen zu jedem Abschnitt. Sie erscheinen in Kürze zum Download – die Bezahlung läuft dann über einen externen Anbieter.
Der wichtigste Brief in den ersten Stunden: Er widerspricht der Inobhutnahme, verlangt die Herausgabe des Kindes und weist das Amt auf seine Pflicht hin, andernfalls unverzüglich eine Entscheidung des Familiengerichts herbeizuführen. Mit dem Block konkreter Hilfeangebote, auf den es tatsächlich ankommt.
Vollständiger Antrag ans Familiengericht, wenn das Kind trotz Widerspruch nicht herausgegeben wird – mit Anträgen, Sachverhalt, Dringlichkeit, Verhältnismäßigkeit nach § 1666a BGB und der Anregung, einen Verfahrensbeistand nach § 158 FamFG zu bestellen.
Pauschale Schweigepflichtentbindungen lassen das Jugendamt unkontrolliert bei Schule, Kita, Ärzten und Therapeuten nachfragen. Diese Vorlage widerruft sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO – einschließlich drei ehrlicher Warnungen, wann ein Widerruf auch gegen Sie gelesen werden kann.
Wenn das Familiengericht nach einem Monat noch keinen Termin angesetzt hat. In Kindschaftssachen ist die Beschleunigungsrüge das schärfere Werkzeug als die Verzögerungsrüge nach § 198 GVG: Sie zwingt das Gericht zu einer Entscheidung, statt nur eine spätere Entschädigung vorzubereiten.
Die längere Fassung der oben kostenlos erhältlichen Vorlage: mit nummerierten, überprüfbaren Beanstandungen, Anlagenbezug und einer Anleitung, worin sich Fachaufsichtsbeschwerde (falsche Entscheidung, an die Behördenleitung) und Dienstaufsichtsbeschwerde (Verhalten einer Person, an die Amtsleitung) unterscheiden.
Fünfzehn Schreiben – für jedes Grundrecht und jeden Paragrafen aus der Rubrik Recht erklärt genau eines. Jedes mit Anlass, Aufbau, Fristsetzung, Anlagenverzeichnis und Hinweisen, was hineingehört und was nicht. Sie erscheinen in Kürze zum Download; die Bezahlung läuft dann über einen externen Anbieter.
Der zugehörige Erklärtext zu jedem Schreiben ist und bleibt kostenlos lesbar.
Wenn du im Verfahren systematisch übergangen wurdest – nicht bei einzelner Unhöflichkeit. Richtet sich an die Amtsleitung, nicht an die Sachbearbeitung.
Wenn du eine unbegrenzte Schweigepflichtentbindung unterschrieben hast. Die Begrenzungsvariante ist fast immer sinnvoller als der Totalwiderruf – sie zeigt Kooperationsbereitschaft und schützt trotzdem.
Wenn das Ziel Rückführung aus den Hilfeplänen verschwunden ist, ohne dass dies je begründet wurde. Am besten direkt nach einem Hilfeplangespräch senden.
Wenn du (teilweise) sorgeberechtigt bist, aber nicht informiert oder beteiligt wirst. Vorher unbedingt den Beschluss lesen: Welcher Teil ist wirklich entzogen?
ACHTUNG: Dies ist kein fertiges Schreiben ans Gericht, sondern ein Arbeitsraster zur Vorbereitung. Ein Abänderungsantrag nach § 1696 BGB ist ein förmlicher Verfahrensschritt mit erheblichen Folgen – auch …
Wenn du eine formlose Mitteilung erhalten hast (Mail, Telefonat, Vermerk), mit der du nicht einverstanden bist – und es gibt nichts, wogegen du vorgehen könntest.
Wenn dir etwas abverlangt wird, ohne dass klar ist, ob es Anordnung oder Empfehlung ist. Ton bewusst sachlich halten – dieses Schreiben ist nur wirksam, wenn es nicht wie ein Angriff klingt.
Wenn dem Gericht Unterlagen vorliegen, die du nicht kennst, und eine Entscheidung ansteht. Nicht zu verwechseln mit der Anhörungsrüge nach § 44 FamFG – die kommt erst nach einer Entscheidung in Betracht, …
Wenn du Unterstützung brauchst und sie schriftlich aktenkundig machen willst. Ein mündlich geäußerter Wunsch verschwindet – ein schriftlicher Antrag muss beschieden werden. Auch sinnvoll, wenn bereits ein …
Wenn dir ein Träger oder eine Ausgestaltung vorgesetzt wurde, ohne dass du gefragt wurdest. Wirkt am besten zeitnah – je länger eine Hilfe läuft, desto schwerer wird der Wechsel.
Wenn der Wille deines Kindes in Berichten nicht vorkommt oder in einer Form auftaucht, die du nicht nachvollziehen kannst. Wichtig: Nicht als Vorwurf formulieren und dein Kind nicht ausfragen – das schlägt …
Nach einer Meldung, wenn dir nicht mitgeteilt wurde, worum es konkret geht. Enthält zugleich den Akteneinsichtsantrag nach § 25 SGB X. Nicht fragen, wer gemeldet hat – das wird regelmäßig nicht beauskunftet …
§ 8b und § 8a Abs. 4 SGB VIII erklärt →
Wenn eine Kita, Schule, Praxis oder Einrichtung gemeldet hat, ohne vorher mit dir zu sprechen. Zwei Varianten – A an die Einrichtung, B an das Jugendamt. Ton bewusst sachlich: Ziel ist Klärung, nicht …
Wenn du eine unabhängige Einschätzung brauchst oder eine Vermittlung. Vorher die Ombudsstelle des eigenen Bundeslandes recherchieren – die Strukturen unterscheiden sich stark. Realistisch bleiben: Die …
Wenn der Umgang nicht funktioniert und das Jugendamt auf „das müssen Sie unter sich klären" verweist. Formuliere es als Leistungsantrag – das erzwingt eine Entscheidung.
downloads/ legen und hier verlinken. Die fünf kostenpflichtigen
Vorlagen liegen bewusst nicht in diesem Ordner – das Repository der Seite ist
öffentlich, dort abgelegte Dateien wären für jeden frei herunterladbar. Laden Sie sie
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